在企业信纸印刷与信纸制作中，信纸设计是用一些简单的图、文字和标志设计而成的，是将公司的内容、信息、观念传达出去，影响工作人员和使用人员的态度、看法和情感，从而达到宣传公司品牌形象的目的。
由于现代社会科技的发展，对于信纸可能没有以前用的那么广泛了，现在在我们的日常生活中，一些企业对信纸的使用还是不少的。对于南京信纸印刷厂来说还是有一定的生存空间的。
信封大小一般分为：2号信封、5号信封、6号信封、7号信封和9号信封。
常规的2号信封尺寸为：176*110mm，5号信封尺寸为：220*110mm，一般2号和5号信封使用纸张是80克双胶纸，相同于打印纸厚度，厚点的是100克双胶纸，再厚点的有120克双胶纸；6号信封不常用，这里就不多说了；7号信封尺寸为：160*230mm，纸张厚度选择一般是100克双胶纸以上，120克也是比较常用的纸张，如果客户愿意多出点价钱，纸张也可以用140克，或者更好的纸张及艺术纸等。还有一种常用的就是9号信封，9号信封只有一种，就是中式的右边开口，9号信封一般用来邮寄资料，装文件等其它商业用；纸张选择建议使用120克双胶纸及以上克重，或者黄色牛皮纸，都是比较常用的纸张，信封上面都可以放上公司联系方式，广告等内容。
这几点在南京信封印刷时是非常重要的， 信封格式要统一，如邮编，贴邮票处，信封后面的监制章，都要统一红色的。信封背面右下角印有“印位、数量、出厂时间、某某省邮政管理局监制是需要邮寄的，当然不需要邮寄的信封背面可以不做监制章，但如果需要邮寄，必须有监制章，否则是无法邮寄的。